Блог

Ученический договор и соглашение об обучение: как работодателю вернуть деньги, потраченные на обучение работника

Опубликовано

Вот уже почти 20 лет действует Трудовой кодекс РФ и ровно столько же в нем находится глава про ученический договор. Но на практике в деле видели его единицы. Многим ученический договор представляется конструкцией, которую можно использовать разве что где-нибудь на заводе чтобы оформить ученика слесаря. Однако при детальном разборе оказывается, что потенциал ученического договора и похожего на него соглашение об обучении явно недооценен. Представьте весьма типичные запросы работодателей: с опаской берут сотрудников без опыта, так как, во-первых, их нужно всему учить, во-вторых, вот ты его  всему научил, сотрудник только начал хорошо работать, но тут подвернулось место получше и молодой работник сбежал. Одним трудовым договором эту проблему не решишь, а вот ученический может помочь. Кроме того, он может существенно сэкономить налоги. Или же другой пример: работодатель хочет вложить в развитие перспективного сотрудника, оплатить ему дорогостоящее обучение, но опасается, что опять же сотрудник может уйти вместе со всеми вложенными в него инвестициями. Здесь уже поможет соглашение об обучении.

Ученическому договору посвящена гл. 32 ТК РФ, также эти отношения регулируют ст. 187 и 249 ТК РФ. Согласно ст. 198 ТК РФ работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Кроме того, в ст. 249 ТК РФ упоминается соглашение об обучении, согласно которому работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, если не отработает положенный срок.

Из этих норм следует, что договоры на обучение бывают следующих видов:

  1. Ученический договор с лицом, ищущим работу (он не делится на разновидности без отрыва или с отрывом от работы, потому что работы как таковой еще нет);
  2. Ученический договор с работником организации без отрыва от работы;
  3. Ученический договор с отрывом от работы;
  4. Соглашение об обучении.

На практике чаще всего используется первый и четвертый вид договоров, поэтому детально рассмотрим именно их. Второй и третий не выгоден работодателю. Дело в том, что в соответствии со ст. 204 ТК РФ по ученическому договору должна выплачиваться стипендия не ниже МРОТ. Если он при этом еще устроен по трудовому договору, то никто не отменяет выплату заработной платы в случае оформления без отрыва от работы. Если же оформить ученический договор с отрывом от работы, то будет действовать гарантия сохранения средней заработной платы, предусмотренная ст. 187 ТК РФ. Так работодатель обязан будет заплатить и зарплату, и стипендию. Относительно соглашения об обучении никаких требований по установлению стипендии нет.

«Платная стажировка»: ученический договор с лицом, ищущим работу

Чтобы помочь разобраться в конструкции ученического договора приведу традиционный пример, который у всех на слуху. В общественном транспорте часто висят такие объявления: «Приглашаем мужчин и женщин в возрасте от 20 до 35 лет на курсы водителей трамвая (троллейбуса). Во время обучения выплачивается стипендия. По окончанию курсов предоставляется работа». Чтобы стать водителем троллейбуса или трамвая будущий сотрудник сначала проходит обучение в училище или учебном центре при трамвайно-троллейбусном управлении. Обучение вместе со стажировкой ведется по утвержденной программе, согласованной с ГАИ, длится около полугода, только после его прохождения и успешной сдачи экзамена, включая экзамен в ГАИ на права категории Tm или Tb, человек может устроиться на работу водителем. Поскольку курсы достаточно продолжительные, все это время студенту выплачивается стипендия иногда сопоставимая со средней заработной платой по городу (в любом случае она должна быть не меньше МРОТ). Если студент не выйдет на работу или не отработает положенный срок, трамвайно-троллейбусное управление сможет взыскать с него всю стипендию за полгода, а также затраты на обучение (зарплата преподавателей, инструктора, использование подвижного состава и т.д.).

Подобную схему можно реализовать практически на любом предприятии, и тогда не будет проблемы «мы его всему научили, а он от нас ушел». Допустим, вы можете принять таким образом ученика официанта, бармена и т. д. Важно только соблюсти все требования, предъявляемые к ученичеству.

Обязательные условия ученического договора (ст. 199 ТК РФ):

  1. Наименование сторон. Можно использовать по аналогии с данными, указываемые в трудовом договоре: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица). Только сами стороны стоит называть по терминологии гл. 32: Работодатель и Ученик.
  2. Указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником. Вот это самое важное и вместе с тем сложное для формулировки условие. Важно, что по ученическому договору нельзя просто взять на стажировку, нужно обязательно по его завершению дать определенную квалификацию, профессию. Понятие квалификации дано в ст. 195.1. ТК РФ – это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. Характеристика квалификации дается, как правило, в профессиональных стандартах (для большинства профессий они уже установлены, но не для всех). Берем профессиональный стандарт по нужной нам профессии, ищем в нем подходящие должности с трудовой функцией и смотрим какое образование требуется. Профстандарт может включать только одну должность и жесткие требования к образованию, предусмотренные отраслевым законодательством, а может распространяться на десятки разных должностей с открытым перечнем. Так, например, профстандарт на врача-стоматолога (Приказ Минтруда России от 10.05.2016 N 227н) включает только одно возможное наименование должности: врач-стоматолог. Требования к образованию и обучению: высшее образование – специалитет, никаких других вариантов нет, врачом-стоматологом можно работать только, получив высшее образование. Можно с ним заключить ученический договор? Можно, но только отправив учиться в вуз. На практике правда не всякий работодатель будет ждать 6 лет, пока его будущий работник выучиться. История с высшим образованием больше распространена в системе целевой подготовки на госслужбе.
    Возьмем менее стандартизированную профессию, например, менеджер по продажам. Для всех менеджеров нет единого профстандарта, но есть для менеджера по продажам информационно-коммуникационных систем (Приказ Минтруда России от 05.10.2015 N 687н), в нем есть разные уровни квалификации от помощника менеджера до руководителя. Трудовая функция, соответствующая 5 уровню квалификации, включает такие возможные наименования должности как помощник менеджера по продажам, ассистент менеджера по продажам, координатор отдела продаж и торговый представитель. Требования к образованию и обучению: среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена. Из чего следует, что если есть потребность «вырастить» по ученическому договору у себя в организации менеджера по продажам программных продуктов, то нужно его отправить учиться в колледж.
    И наконец, самые гибкие по квалификационным требованиям профессии – это преимущественно сфера услуг. Так, для того чтобы стать официантом или барменом, достаточно пройти профессиональное обучение, это следует из п. 3.2. профстандарта «Официант/бармен» (Приказ Минтруда России от 01.12.2015 N 910н). Однако не все общепитовские должности такие простые, администратору зала или метрдотелю из того же профстандарта требуется высшее образование (бакалавриат) и курсы повышения квалификации. В целом для большинства линейных должностей достаточно профобучения и не требуется среднего профессионального или высшего образования. Кроме того, здесь гораздо больше вариантов с обучением: можно отправить человека в сторонние организации на курсы, а можно обучить и у себя. Чаще всего ученический договор и оформляется для того, чтобы можно было учить непосредственно на рабочем месте.
    Для наших прикладных целей я все же рекомендую по возможности выбирать такие должности, которых вообще нет в профстандартах, например, кальянщик, бариста, бартендер и т. п. Поскольку нет никаких установленных требований по обучению таким профессиям, постольку мы как решили, так и учим. Можно брать и другие должности, но стоит проверять каждую отдельно по профстандартам.
  1. Обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором. Это условие достаточно прописать формально точно так как оно сформулировано, но можно дополнить, что работодатель обязуется обеспечить работнику возможность обучения по определённой утвержденной программе, на определенных материалах и т.д. Это особенно важно, если проводите обучение у себя, ученичество должно быть именно учебой, а не попыткой с помощью данного договора обойти трудовые гарантии и поменьше заплатить налогов. Показательно дело, в котором банку отказали во взыскании стипендии, т.к. суд посчитал, что фактически обязательства по обучению ответчика истцом по ученическому договору не исполнялись, подменялись лишь действиями сотрудников истца по вводу нового сотрудника в должность, кроме того не были представлены доказательства проведения учебного процесса, оценки полученных знаний; при окончании периода обучения квалификация ученику не присваивалась, какие-либо документы об окончании обучения не выдавались. Кроме того, из объяснений истца следует, что в период действия ученического договора он фактически осуществлял работу по должности ведущего специалиста отдела клиентских отношений операционного управления центрального офиса ПАО «МИнБанк», какое-либо обучение не проводилось, теоретических занятий, итоговых испытаний не было (Апелляционное определение Московского городского суда от 2 августа 2018 г. по делу N 33-31267/2018).
  2. Обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре. Обязанность пройти обучение можно конкретизировать: пройти обучение согласно такой-то установленной программе и по определенному расписанию. Максимальный срок отработки нигде не установлен, очевидно, что нужно руководствоваться здравым смыслом и не прописывать основы рабовладельческого строя в ученическом договоре в виде отработки в двадцать лет. По ст. 204 ТК РФ на ученика распространяются трудовое законодательство, соответственно можно применить основные принципы правового регулирования трудовых отношений (ст. 2 ТК РФ), включая запрет принудительного труда и право на справедливые условия труда. Поэтому при установлении срока отработки стоит соотносить его со сроком ученичества (сколько времени он учился, а не работал) и затратами на обучение. Согласитесь, если ресторан отправив сотрудника на двухнедельные курсы бармена за 15 тыс. руб., установит ему срок отработки в пятнадцать лет, суд может встать на сторону такого работника.
  3. Срок ученичества. Согласно ст. 200 ТК РФ ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации. Срок напрямую зависит от срока обучения, достаточного чтобы получить нужную квалификацию и определяется в соответствии с учебным планом и учебным планом-графиком. Да, он может быть и 6 лет, но это только в том случае, когда для приобретения нужной квалификации требуется получить высшее образование. Профессиональное обучение, как правило, длится от 2 недель до полугода. Если вы заключаете договор на обучение сотрудника со сторонней организацией, то срок ученичества будет определяться согласно этому договору на платные образовательные услуги, если же учите сами, то будет определяться в соответствии с внутренними учебными документами. В последнем случае лучше не злоупотреблять и не заключать долгосрочных договоров.
  4. Размер оплаты в период ученичества. Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия не ниже МРОТ. Стипендия облагается только НДФЛ, страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ на нее не начисляются (Письмо Минфина России от 03.07.2017 N 03-15-06/41745, Письмо Минфина России от 21.06.2019 N 03-15-06/45624). Также стипендия не облагается страховыми взносами «на травматизм» (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 29.06.2016 N Ф05-8466/2016). Обратите внимание, что в некоторых регионах введен повышенный размер МРОТ (например, в Санкт-Петербурге), в таком случае стипендия должна соответствовать уровню МРОТ, установленному в данном регионе.

Как организовать ученичество непосредственно на предприятии, если нет образовательной лицензии

Чтобы обеспечить ученичество на своем предприятии как минимум необходимо выполнить условия для организации профессионального обучения (только для тех должностей, где не нужно среднее профессиональное или высшее образование для присвоения квалификации).

Наличие лицензензированного учебного центра, конечно, облегчает официальное оформление ученичества и образовательного процесса, но это можно делать и без лицензии.

Так, в соответствии с ч. 2 ст. 91 ФЗ от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «Об образовании в Российской Федерации» индивидуальные предприниматели, осуществляющие образовательную деятельность непосредственно, освобождаются от обязанности получать лицензию. При этом согласно ч. 3 ст. 32 этого же закона они вправе обучать в т.ч. по программам профессионального обучения.

Организации по общему правилу все же должны получать лицензию, однако в судебной практике имеются примеры еще более лояльного подхода к лицензированию при организации ученичества, полагая что для обучения непосредственно на производстве, для стажировки на производстве лицензии не требуется, как не нужно и итогового документа об образовании (Определение Приморского краевого суда от 22.12.2014 по делу N 33-10857/2014, Апелляционное определение Вологодского областного суда от 14.03.2018 N 33-911/2018).

Последний судебный акт наиболее любопытен для всей темы этой статьи, т.к. в нем подробно расписаны документы, с помощью которых организация доказала факт проведения обучения продавца-флориста и расходы на его проведение: трудовой договор с учителем-флористом и должностная инструкция к нему, платежная ведомость о выплате заработной платы учителю, договор аренды аудитории для обучения, приказ об организации обучения сотрудников и т.п.

Для проведения обучения на работе не обязательна лицензия, но нужно реально организовать обучение

В подтверждение затрат на обучение П.Д. ООО «Лаки» представило суду первой инстанции договор аренды от <ДАТА> нежилого помещения по адресу: <адрес> с арендодателем ИП ФИО8; акт приема-передачи от <ДАТА> указанного выше помещения; расчет арендной платы в месяц 40 000 рублей; приказ от <ДАТА> N… о приеме на работу в ООО «Лаки» ФИО9 на должность менеджера в отдел по управлению персоналом; трудовой договор N…, заключенный <ДАТА> с ФИО10, по условиям которого работник принимается на должность учителя-флориста от <ДАТА> в ООО «Лаки»; расходную накладную от <ДАТА> N… покупателя ООО «Лаки»; платежную ведомость на выплату денежных средств ФИО9, ФИО11, ФИО12 на общую сумму 43 500 рублей.

В суде апелляционной инстанции в подтверждение расходов на обучение ООО «Лаки» представило: договор на поставку цветочной продукции от <ДАТА>, заключенный между Обществом и ИП ФИО13 на сумму 31 224 рубля; дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения от <ДАТА> (приложение N…), который <ДАТА> был заключен ООО «Лаки» с ИП ФИО8, предусматривающее, что помещение будет использоваться под магазин и аудиторию для обучения персонала и расчет арендной платы; приказ ООО «Лаки» от <ДАТА> N б/н «Об организации обучения сотрудников», определяющий период обучения с <ДАТА> по <ДАТА> и лист ознакомления с этим приказом преподавателей; приказ ООО «Лаки» от <ДАТА> N б/н «Об осуществлении выплат за обучение сотрудников», в соответствии с которым выделены денежные средства в общей сумме 50 207 рублей; журнал ознакомления с должностными инструкциями сотрудников, осуществляющих обучение от <ДАТА>; расчетные листки преподавателей за июль 2016 года ФИО9, ФИО11, ФИО10, ФИО12; должностную инструкцию преподавателя по квалификации «Флорист», утвержденную директором ООО «Лаки» <ДАТА>.

В подтверждение обучения Предприятием представлены в материалы дела график проведения аттестации П.Д. <ДАТА> с итогами проведенной аттестации; протокол проверки знаний работника от <ДАТА>; протокол проверки знаний методики выкладки товара, методики витрины, методика списания.

Апелляционное определение Вологодского областного суда от 14.03.2018 N 33-911/2018

В следующем примере, видимо, было все сделано не так основательно, и в компенсации возмещения затрат было отказано.

Не доказаны затраты на обучение и сам процесс обучения

В обоснование иска указано, что 01 ноября 2013 года при заключении трудового договора с ответчиком был заключен служебный контракт на прохождение обучения в ресторане «I — class» по профессии «повар» сроком на 2 месяца 15 дней, по условиям которого работник после прохождения обучения обязан приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей и отработать у работодателя по этой профессии в течение одного года либо возвратить затраченные на его обучение средства, а также выплатить компенсацию в размере 0,05% от стоимости обучения за каждый неотработанный день. 20 января 2014 года ответчик уволен с работы по собственному желанию, обязательства по отработке или возврату затраченных на обучение средств им не выполнены.

Отказывая в удовлетворении заявленных требований, суд первой инстанции, руководствуясь вышепоименованными нормами права, исследовав материалы дела, пришел к выводу о том, что истцом не доказан факт окончания обучения ответчика по согласованной программе, несения расходов на обучение ответчика в заявленной сумме, получения ответчиком какой-либо профессии за счет средств истца и приобретение тем самым дополнительного преимущества на рынке труда.

При таких обстоятельствах, как верно указано судом первой инстанции, обязанности по ученическому договору со стороны работодателя не исполнены, обучение в полном объеме не организовано, приказов о направлении работника на обучение и доказательств оплаты по ученическому договору не представлено. По этим же основаниям подлежат отклонению доводы апелляционной жалобы.

Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 10.11.2014 по делу N 33-15009/2014

Ученический договор: правильная терминология

Чтобы ученический договор не признали фиктивным, прикрывающим трудовой, используйте правильную терминологию

Трудовой договор Ученический договор
Работник Ученик
Работа Обучение
Заработная плата Стипендия
Рабочее время Время ученичества
Должностная инструкция Программа обучения
График работы Расписание занятий
Увольнение Отчисление

Соглашение об обучении для действующих сотрудников

Рассмотрим другой случай, когда мы хотим обучить уже работающего в организации работника, отправить его на повышение квалификации или на любые другие профессиональные курсы (например, на курс «Право для рестораторов»). Ученический договор здесь не подойдет, работник уже имеет профессию, определенную квалификацию, ему не нужно осваивать что-то совершенно новое. Мы хотим лишь чтобы он повысил свой профессиональный уровень. Кроме того, вряд ли работодатель захочет оплачивать как заработную плату, так и стипендию, которая обязательна по ученическому договору. Для этих целей предусмотрено соглашение об обучении, согласно которому работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (ст. 249 ТК РФ). Вместо заключения отдельного соглашения, можно включить такое условие в трудовой договор. О возможности включить данные условия в трудовой договор или отдельное соглашение без использования ученического договора прямо высказался Верховный суд РФ (см. Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 17.04.2017 N 16-КГ17-3).

Возмещение затрат и срок отработки

В части возмещения затрат правила едины, что для ученического договора, что для соглашения об обучении.

Сумму затрат на обучение нужно не только закрепить в договоре (соглашении), но и подтвердить документами впоследствии. Особенно, если речь идет о дорогостоящем обучении (допустим, вы решили отправить шеф-повара поучиться за границу).

Так, ОАО «Аэрофлот» пыталось взыскать с летчика, прошедшего дополнительное обучение, но не отработавшего необходимый срок, все затраты на обучение в размере 2 008 143 руб. 97 коп. Сумма была закреплена в ученическом договоре, однако документы, подтверждающие действительно понесенные расходы именно в этом размере в суд предоставлены не были. В связи с чем суд вернул дело на новое рассмотрение, мотивировав следующим: «Необходимость установления действительного размера расходов работодателя на обучение конкретного работника, подлежащих возмещению этим работников, следует и из содержания подпункта 2 пункта 2 Рекомендации N 85 Международной организации труда «Об охране заработной платы» (принята в г. Женеве 1 июля 1949 г. на 32-й сессии Генеральной конференции МОТ), предусматривающего, что сумма удержаний из заработной платы работника в порядке возмещения потерь или ущерба, нанесенного им работодателю, должна быть умеренной и не должна превышать действительной стоимости потерь или ущерба». (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 04.02.2019 N 46-КГ18-65).

Срок отработки после обучения по соглашению определяется так же, как и в случае с ученическим договором – по соглашению сторон. Как я уже писала, он должен быть адекватным. Ниже несколько примеров взысканных компенсаций с работника с указанием сроков обучения и отработки. В целом соотношение затрат на обучение и сроков отработки соразмерное, из общего ряда выбивается только пример со специалистом по спасательным шлюпкам и плотам и дежурным шлюпкам, но стоит помнить, что на итоговое решение суда может повилять множество факторов, включая профессионализм представителя каждой из сторон.

Судебное дело Срок прохождения обучения Затраты на обучение Срок отработки
Обучение по госзакупкам (Апелляционное определение Московского городского суда от 26.07.2019 по делу N 33-28233/2019) 9 дней 38 880 руб. 1 год
Обучение на специалиста по спасательным шлюпкам и плотам и дежурным шлюпкам (Апелляционное определение Саратовского областного суда от 31.01.2019 по делу N 33-434/2019) 1-5 дней 2200 руб. 5 лет
Обучение в интернатуре (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 19.06.2018 по делу N 33-4365/2018) 1 год 98 000 руб. 5 лет
Обучение профессии токарь-расточник (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу N 33-1346/2018) 6 месяцев 53 693,63 руб. 1 год
Обучение в аспирантуре с защитой кандидатской диссертации (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 19.12.2017 по делу N 33-15073/2017) 4 года 105 800 руб. 3 года

Автор: Юлия Вербицкая, HoReCa-юрист, магистр частного права

Фото: pixabay.com

Заказать разработку ученического договора. С опаской берете сотрудников без опыта? Переживаете, что их нужно всему учить, а когда научили, могут сбежать к другому работодателю? Трудовым договором эту проблему не решишь, а вот ученический может помочь. Вы решили вложить в развитие перспективного сотрудника, оплатить ему дорогостоящее обучение, но опасаетесь, что опять же сотрудник может уйти вместе со всеми вложенными в него инвестициями. Здесь уже поможет соглашение об обучении. Подробнее…

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.